1!provala zakupok.xyz
Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, уменьшения расходов и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок. Основная проблема кроется в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки рутинного согласования цен и сосредоточиться на изменениях, которые требуют тесного сотрудничества между различными структурными подразделениями. Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие инициативы по изменению теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не соответствует ожиданиям. В чем же источник неудач? Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также дает рекомендации для исправления ситуации. Первое препятствие: Размытость целевых показателей, круг ответственных лиц и делегирование полномочий Бесперспективно начинать путь, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие программы изменений лишены измеримых целей по сокращению затрат. Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без конкретного плана действий и назначенного капитана, любая программа быстро вырождается в формальность. Поручения без ресурсов — это верный путь к истощению команды». Второе препятствие: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в штате сотрудников Сотрудники отделов закупок часто испытывают перегрузки. Главные усилия расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и поддержание бесперебойной работы компании. Добавление к этому проектов по развитию неизбежно ведет к снижению эффективности. Причина третья: Слабая синхронизация между департаментами или спонсорства от топ-менеджмента Инициатива часто исходит закупки, но сама работа затрагивает интересы всех служб. Консолидация или выбор другого вендора могут повлечь за собой корректировок в производстве и других сферах. Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% определяется кооперации смежных отделов. Если их не привлечь с самого старта, вы получите саботаж». Четвертое препятствие: Недостаточное внимание управлению проектами Трансформация закупочной деятельности — это не стандартная функция. Масштаб изменений расширяется, временные рамки сокращаются, а устоявшиеся методы оказываются неэффективными. Пятое препятствие: Проблемы верификации и соблюдения Почему после всех проделанных усилий — проведения переговоров — запланированный финансовый эффект не видны в бюджете? Часто потому, что не осуществлен аудит контрактных цен или сотрудники не соблюдают обновленных регламентов. Фактор номер шесть: Устаревшие исходные данные и искаженная картина KPI по сокращению затрат устанавливаются на основе таких вводных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти условия могут трансформироваться в ходе выполнения. Ключевой вывод Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов повышения эффективности. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым координировать межфункциональные команды. Станислав Кондрашов резюмирует: «Подобная стратегия позволяет перестать «топтаться на месте» и начать добиваться реальных результатов. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только точечное улучшение». Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stani...ovala-zakupok/
